Changelog

Hier finden Sie eine Übersicht der Neuerungen und Verbesserungen am Bestell-Pilot.

Version 2.0 – Juni 2026

Bestellwesen

• Auto-Versand am Bestellschluss: Geplante Bestellungen werden am Bestellschluss-Tag um 23:59 Uhr automatisch versendet. Die „Geprüft/Ungeprüft"-Mechanik entfällt; stattdessen sehen die Pflegeheime einen Counter, wie viele Tage bis zum Bestellschluss verbleiben
• Bestellschluss pro Pflegeheim konfigurierbar (Standard: 10 Tage vor Liefertermin). Erinnerungs-Mails feuern relativ zum Bestellschluss; Bestellschluss-Spalte in der Übersicht, Counter-Badge im Detail und im Dashboard-Widget
• Einzelne Bewohner-Positionen lassen sich pro Liefertermin pausieren: Im Breakdown-Modal mit einem Klick stilllegen, pausierte Positionen fließen nicht in Gesamtsumme und Exporte ein. Pause-Status erscheint im Bewohner-PDF inline und in den restlichen Exporten als eigene Sektion „Pausierte Positionen"
• Pause-Button zusätzlich direkt in der bewohner-gruppierten Bestell-Liste (eigene Icon-Spalte neben „Menge")
• Manuelle Custom-Positionen lassen sich im Mengen-Modal über einen Mülleimer-Button (mit Bestätigung) wieder entfernen
• Produkt-Auswahl im „Produkt hinzufügen"-Modal ist jetzt auf die dem Pflegeheim zugewiesenen Produkte beschränkt (vorher: alle aktiven Produkte)
• Produkt-Modal zeigt den pflegeheim-spezifischen Einzelpreis pro Stück

Bewohner

• Excel-Import: Header-Action „Importieren" auf der Bewohner-Liste. Wohnbereiche und Ärzte werden bei Bedarf automatisch im aktuellen Pflegeheim angelegt (Match über Name bzw. BSNR), unbekannte Krankenkassen erscheinen als Warnung. Duplikat-Erkennung über Versicherten-Nr. oder die Kombination Name + Vorname + Geburtsdatum. Eigene Bericht-Seite zeigt Status-Kacheln, Fehler- und Warnungs-Liste mit Zeilenbezug
• Bewohner-Dokumente: Eine zentrale, in den Einstellungen konfigurierbare E-Mail-Adresse erhält bei jedem Dokument-Upload (typisierte Dokumente und Rezepte) automatisch eine Kopie mit dem Dokument als Anhang – die Mail nennt jetzt auch das betreffende Pflegeheim
• Bewohner-Suche findet jetzt auch Teilbegriffe des Namens (vorher nur exakter Nachname)
• Bewohnerliste lässt sich nach Namen sortieren
• Bewohnerliste zeigt bei Kostenträger „Privat" keine Krankenkasse mehr an
• Zuzahlungsbefreiung gilt bis zum Jahresende ihres Gültigkeitsdatums und wird erst zum Jahreswechsel automatisch zurückgesetzt
• Beim Entfernen des Abmeldegrunds wird das hinterlegte Abmeldedatum automatisch mit gelöscht – der Bewohner wird wieder regulär in der Bestellplanung berücksichtigt

Versorgungsplan

• Neuer Header-Button „PDF / Drucken" im Versorgungsplan-Tab der Wohnbereich-Übersicht: erzeugt eine A4-quer-PDF mit tabellarischer Übersicht (Bewohner inkl. Zimmer und Saugleistung, Produkte je Zeitslot) sowie Pauschale, monatlichen Kosten und Mehrkosten je Bewohner – analog zur Seitenansicht

Produktkatalog

• Excel-Export der zugewiesenen Produkte (8 Spalten: Artikelnummer plus Info- und importierbaren Preisspalten)
• Excel-Import mit Matching über die Artikelnummer im additiven Modus: bestehende Zuweisungen werden aktualisiert, fehlende neu angelegt – Zuweisungen werden nie entfernt. Deutsche Komma-Notation in den Preiszellen wird unterstützt, unbekannte/inaktive/gelöschte Artikel werden als Warnung ausgewiesen
• Eigene Import-Bericht-Seite mit Kennzahlen (aktualisiert / neu / unverändert / übersprungen) sowie Fehler- und Warnungs-Listen

Innendienst-Benachrichtigungen

• Geplante Activity-Log-Zusammenfassung: Mehrmals täglich (Standard 11:00 und 15:00 Uhr) erhalten die in den Einstellungen hinterlegten Empfänger eine HTML-Mail mit allen Änderungen seit dem letzten Versand. Pro Pflegeheim eine aufklappbare Sektion, übergreifende Einträge in einer eigenen Global-Section
• „Jetzt senden"-Button in den Einstellungen: löst die Innendienst-Mail nach einer Bestätigung sofort aus, unabhängig vom Zeitplan
• Zusammenfassungs-Mail und Änderungsprotokoll deutlich lesbarer: aufgelöste Namen statt IDs (Krankenkasse, Wohnbereich, Arzt), Datums-/Zeitangaben in lokaler Zeit, eigene Detail-Blöcke für Versorgungsplan-, Abwesenheits- und Rollen-Änderungen sowie lesbare Einträge beim Pausieren/Fortsetzen von Bestellpositionen

E-Mails

• Logo im E-Mail-Kopf wird jetzt auch in Outlook unter Windows korrekt angezeigt
• Einstellungen: Test-E-Mail-Versand zum Prüfen des Mail-Layouts an eine beliebige Adresse

Mehrkosten

• Versorgungsplan, Bewohner-Tabelle und Wohnbereich-Übersicht zeigen die monatlichen Kosten und Mehrkosten jetzt einheitlich auf Basis von 30 Tagen netto – konsistent mit der Mehrkostenerklärung, die weiterhin 30 Tage brutto inkl. MwSt. nutzt
• Mehrkostenerklärung (PDF): Krankenkassenpauschale ist explizit als netto und die Mehrkosten-Summe als brutto gekennzeichnet
• Bei Kostenträger „Privat" wird keine Krankenkassen-Pauschale mehr angesetzt – monatliche Kosten und Mehrkosten rechnen ohne Pauschalen-Abzug

Version 1.9 – Mai 2026

Bewohner

• Datenauskunft nach DSGVO Art. 15: Auf der Bewohner-Bearbeitungsseite lässt sich eine vollständige Datenauskunft des Bewohners als ZIP-Download erstellen (Stammdaten, Versorgungsplan, Abwesenheiten, Änderungsprotokoll, hinterlegte Dokumente)
• Datei-Vorschau zeigt wieder die ursprünglichen Dateinamen statt einer technischen ID
• Arzt-Auswahl und Änderungsverlauf zeigen den Arzt jetzt im Format „Name (BSNR: 123456789)" – eindeutiger bei mehreren Ärzten am Standort

Versorgungsplan & Analysen

• Fixierhosen werden im Versorgungsplan mit 0,1 Stück pro Tag pro Eintrag berechnet (statt bisher 1 Stück) – realistischer für die Bestellmenge. Bestellmengen können dadurch jetzt Nachkommastellen enthalten
• Verbrauchsanalyse: Auswertung erfolgt wieder auf Basis der Bedarfsmengen statt Beträge in Euro – Hintergrund war die frühere Umstellung des Versorgungsplans auf Tagesbedarfe ohne Preise

Benutzerverwaltung

• Neue Rolle „Hauschild-Admin": liest alle Pflegeheime und verwaltet Pflegeheim-Benutzer sowie deren Produktkatalog-Zuordnungen. Stammdaten (Pflegeheime, Krankenkassen, Produkte, Preise) bleiben dem Super-Admin vorbehalten
• Wohnbereich-Admins lassen sich einzeln dafür berechtigen, neue Bewohner anzulegen – Toggle in der Benutzerzuweisung pro Pflegeheim

Wartung

• Geplante Wartungsfenster werden allen aktiven Nutzern mit einem Banner und Live-Countdown angekündigt; während der Wartung erscheint eine eigene Bestell-Pilot-Wartungsseite

Version 1.8 – April 2026

Sicherheit

• MFA-Pflicht kann per Umgebungsvariable MFA_REQUIRED gesteuert werden
• Super-Admin-Rolle lässt sich nur noch auf globaler Ebene vergeben, nicht mehr aus einer Einrichtung heraus
• Hauschild-Verantwortlicher pro Einrichtung ist auf Super-Admins beschränkt

Bestellwesen

• Bestell-Lifecycle: Abgelaufene geplante Bestellungen werden automatisch bereinigt, Liefertermine werden synchron gehalten
• Liefertermine in den Einrichtungsstammdaten als Tabellen-Layout mit Inline-Löschen
• Dashboard-Widget „Nächste Lieferung" nach oben verschoben und einklappbar
• Produkt-Modal im Bestelldetail: CTA-Button heißt jetzt „Hinzufügen" statt „Absenden"

Mehrkosten

• Neuer Toggle „Verursacht Mehrkosten" pro Produktkategorie – nur aktive Kategorien fließen in die Mehrkostenberechnung ein
• Mehrkostenerklärung (PDF): MwSt. (19 %) wird separat ausgewiesen, Ansprechpartner-Block aktualisiert
• Mehrkostenerklärung (PDF): MwSt. wird jetzt auf den Netto-Mehrkostenanteil nach Abzug der Krankenkassen-Pauschale berechnet (Reihenfolge: Versorgungskosten → Pauschale → MwSt → Mehrkosten)
• Mehrkostenerklärung (PDF): Layout verdichtet, Wohnheim-Anschrift unter dem Bewohnernamen, mehr Platz über der Unterschriftslinie. Ab 5 Produkten landet die Berechnung samt Hinweis und Unterschrift geschlossen auf Seite 2

Benachrichtigungen

• Benachrichtigungs-Mails: Formatierungen aus dem Rich-Text-Editor (Absätze, Fett, Listen, Links) werden in der E-Mail jetzt korrekt dargestellt statt als roher HTML-Code angezeigt

Bewohnerdokumente

• Neues Multi-Upload-Feld „Rezepte" im Dokumente-Tab mit Grid-Kachel-Ansicht
• Zeichenlimit für zusätzliche Eigenschaften von 500 auf 2.500 erhöht

PDF-Dokumente

• Patienteninformation bei Leistungserbringerwechsel: Layout verdichtet – passt jetzt auf eine Seite
• Bewohnerkarte: Beschriftungen „Tagsüber/Nachts" zu „Tag/Nacht" gekürzt
• PDF-Kontakt-E-Mail einheitlich auf b2b@hauschild-home-care.de

Produktimport

• CSV-Import auf die neue Spaltenstruktur (Stand 01.04.2026) umgestellt

Dashboard, Navigation & Analysen

• Profilseite: Link „Zurück zum Dashboard" ergänzt
• Globale Suche findet jetzt auch Produkte im Einrichtungs-Panel
• Sprachumschalter: Emoji-Flaggen durch SVG-Grafiken ersetzt (einheitliche Darstellung in allen Browsern)
• Analysen: Bestellungen nach kumuliertem Tagesbedarf statt reiner Gesamtmenge, Breakdown zeigt Bewohner statt Kostenstelle bei geplanten Positionen

Fehlerbehebungen

• E-Mail-Versand mit selbstsigniertem SMTP-Zertifikat funktioniert wieder (SSL-Verifikation als DSN-Option)
• Negative Mehrkosten werden konsistent als „Keine" dargestellt, Reihenfolge und Label im Versorgungsplan angepasst
• Export: Enum-Vergleich für isDailyNeed korrigiert

Version 1.7 – März 2026

Sicherheit

• Security-Header-Middleware: X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy, Permissions-Policy und HSTS
• Session-Verschlüsselung aktiviert
• Alle bekannten Schwachstellen in Abhängigkeiten behoben (Filament, CommonMark, PHPUnit u.a.)
• npm-Abhängigkeiten aktualisiert (0 Schwachstellen)

Produktimport

• Erweiterte Felder im CSV-Import: Hersteller, Saugleistung, Stückpreis
• Aktualisierte Bewohnerkarte (PDF-Vorlage)

Version 1.6 – März 2026

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

• TOTP-basierte 2FA (z.B. Google Authenticator) mit Recovery-Codes
• E-Mail-Code als alternative 2FA-Methode
• 2FA-Pflicht für Super-Admins in der Produktionsumgebung
• Selbstverwaltung über die Profilseite

Starke Passwörter

• Mindestens 12 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
• Prüfung gegen bekannte kompromittierte Passwörter (HaveIBeenPwned)

Version 1.5 – März 2026

Dashboard

• Willkommens-Widget mit Einrichtungslogo, Bewohneranzahl und Kontakt-Link
• Benachrichtigungs-Widget mit Modal-Ansicht und Gelesen-Synchronisierung
• Stationskacheln mit Direktlink zum Versorgungsplan
• Anstehende Bestellungen: Dynamische Überschrift mit nächstem Lieferdatum
• Einrichtungstabelle auf dem globalen Dashboard mit PLZ, Ort und Kundennummer

Mehrsprachigkeit

• 8 Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Vietnamesisch, Ukrainisch, Arabisch
• Sprachumschalter in der oberen Navigation
• Pro-Benutzer Spracheinstellung
• PDFs bleiben auf Deutsch

Einrichtungsverwaltung

• Kundennummer-Feld für Einrichtungen
• Hauschild-Verantwortlicher pro Einrichtung zuweisbar
• Adresse in einzelne Felder aufgeteilt (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Vertriebsfragen werden an den zugewiesenen Verantwortlichen weitergeleitet

Bewohnertabelle

• Neue Spalten: Saugleistung/Tag und Mehrkosten (farbcodiert)
• Sortierung nach Zimmer und Krankenkasse
• Schloss-Icon vor der Zimmerspalte

Analysen

• Neue Statistik-Kacheln: Gesamtnutzer, Saugleistung/Tag/Nutzer, Wechsel/Tag/Nutzer
• PDF-Export der Verbrauchsanalyse (Querformat A4)
• Kumulative Kostenentwicklung mit Budget-Linien pro Kostenstelle
• Horizontales Balkendiagramm für bessere Lesbarkeit der Produktnamen

Globale Suche

• Suchfunktion über alle Ressourcen in beiden Panels aktiv

Version 1.4 – März 2026

Bestellexport

• PDF-Layout: Leere Bereiche zwischen Gruppen behoben – Gruppenüberschrift und Tabelle werden zusammengehalten
• Keine erzwungenen Seitenumbrüche mehr zwischen Gruppen – der Inhalt fließt natürlich über die Seiten
• Korrekte Gruppierung nach Wohnbereich: Alle Bewohner eines Wohnbereichs werden in einer Gruppe mit einer Zwischensumme zusammengefasst
• Korrekte Gruppierung nach Bewohner: Bewohner werden als „Vorname Nachname – Wohnbereich" angezeigt statt als Kostenstelle
• CSV-Export berücksichtigt die aktive Tabellengruppierung: Neue erste Spalte „Wohnbereich" oder „Bewohner" je nach Gruppierung

Dashboard & Navigation

• Einrichtungslogo: Upload-Möglichkeit in den Einrichtungseinstellungen mit Anzeige als Dashboard-Widget
• Sidebar-Logo linksbündig ausgerichtet

Bewohnerverwaltung

• Änderungsprotokoll aktualisiert sich automatisch nach dem Speichern von Bewohnerdaten
• Negative Mehrkosten-Werte werden als „Keine" angezeigt statt als negativer Betrag

Produkte & Preise

• Sicherheitshinweise ans Ende der Produkt-Meta-Sektion verschoben
• Mehrkostenerklärung verwendet jetzt den Stückpreis (custom_price_per_piece) statt des Paketpreises
• Produktimport: Korrektur der Spaltenreferenz für den Produktnamen

Version 1.3 – März 2026

Analysen

• Neuer Bereich „Analysen" unter Allgemein mit Kostenstellen-Tracking (inkl. Budget), Artikelbedarfsübersicht aus Versorgungsplänen und Verbrauchsanalyse (Soll vs. Ist)
• Wochen-/Tagesumschaltung und Monatsfilter in der Kostenstellenanalyse
• Vergleichsdiagramme: Balkendiagramm pro Produkt mit Vergleichszeitraum

Produkte & Preise

• Stückpreis (price_per_piece) als neue Preisebene: Alle Versorgungsplan-Berechnungen, Bestellgenerierungen und die Mehrkostenerklärung verwenden jetzt den Stückpreis statt des Paketpreises
• Einrichtungsspezifischer Stückpreis: Admins können den Stückpreis pro Einrichtung individuell überschreiben
• Neuer CSV-basierter Produktimport ersetzt den alten XLSX-Import
• Produktbild-Galerie: Bis zu 6 Bilder pro Produkt aus dem CSV-Import
• Sicherheitshinweise als Icons mit Tooltips statt HTML-Text
• Ein-/ausblendbare Spalten im Produktkatalog (Kategorie, Preise)

Dashboard & Navigation

• Anstehende Bestellungen Widget: Zeigt bis zu 5 geplante Bestellungen mit Lieferdatum, Status und Direktlink
• Kontaktseite unter Allgemein > Kontakt mit zweckbasierter E-Mail-Weiterleitung (konfigurierbar in den globalen Einstellungen)
• Rechtliche Seiten (Datenschutz, Impressum, AGB, Changelog) werden innerhalb des Panels angezeigt statt in neuen Tabs
• Stationskacheln im neuen Design: Weißer Hintergrund mit farbigem Punkt-Indikator

Bewohnerverwaltung

• Dokumente werden beim Hochladen/Entfernen sofort gespeichert (kein manueller Speicher-Button mehr)
• Mehrkostenerklärung rechnet jetzt mit festen 30 Tagen statt tatsächlicher Monatslänge

Fehlerbehebungen

• Rundungsfehler bei Preisberechnungen behoben (IEEE 754 Floating-Point)
• Stationsfilter in Analysen verliert keine Bestellpositionen ohne Bewohnerzuordnung mehr

Version 1.2 – März 2026

Änderungsprotokoll (Activity Log)

• Umfassendes Änderungsprotokoll: Alle Benutzeraktionen an Stationen, Ärzten, Kostenstellen, Bestellungen, Benutzerverwaltung und Abwesenheiten werden nun lückenlos erfasst
• Einrichtungsweite Übersicht: Die Protokollseite zeigt nun Änderungen aller Bereiche (Bewohner, Stationen, Ärzte, Bestellungen, Benutzer) mit modellspezifischen Labels
• Bewohner-Abwesenheiten werden im Änderungsprotokoll des jeweiligen Bewohners angezeigt
• Sperren/Entsperren von Bewohnern wird automatisch protokolliert
• Benutzerrollenänderungen und Stationszuweisungen werden im Protokoll erfasst
• Automatische Bestellvorgänge (Cron-Jobs, Neuberechnungen) erzeugen bewusst keine Protokolleinträge
• Seitennavigation im Änderungsprotokoll mit Seitenzahlen statt einfacher Zurück/Weiter-Buttons

Dokumente

• Mehrkostenerklärung: PDF-Generierung wenn die monatlichen Versorgungskosten den Kassensatz übersteigen, mit Produkttabelle, Kostenübersicht und rechtlichem Hinweis (§12/§70 SGB V)
• Patienteninformation bei Leistungserbringerwechsel: Vorausgefülltes PDF mit Bewohnerdaten zum Download
• Dokumentversionen: Upload-Verlauf mit Download-Möglichkeit früherer Versionen, verschoben in den Dokumente-Tab
• Zuzahlungsbefreiungsausweis ist kein Pflichtfeld mehr, stattdessen erscheint ein Warnhinweis

Fehlerbehebungen

• Produktauswahl im Versorgungsplan funktioniert nach Seitenwechsel wieder korrekt
• Label-Korrektur: „Differenz" → „Mehrkosten"

Version 1.1 – Februar 2026

Rebranding

• Umbenennung von „CareManager" zu „Bestell-Pilot" mit neuem Logo und Favicon

Bestellsystem

• Gruppierter PDF-Export: Bestellungen können nach Station oder Bewohner gruppiert als PDF exportiert werden
• E-Mail-Versand enthält nun alle drei PDF-Varianten (gesamt, nach Station, nach Bewohner) sowie CSV
• Tabellengruppierung zwischen Stations- und Bewohneransicht wechselt nun korrekt
• Verbesserte Sichtbarkeit der Verifizierungs-Checkboxen

Bewohnerverwaltung

• Neues Feld „Einzugsdatum" in den Stammdaten
• Abmeldedatum ist nun Pflichtfeld wenn ein Abmeldegrund gesetzt ist
• Krankenkasse ist nun Pflichtfeld wenn Kostenträger „Krankenkasse" gewählt ist
• Kurzzeitpflege-Datumsfelder sind nun Pflichtfelder wenn Kurzzeitpflege aktiv ist
• Versorgungskategorie wird nun auf Einrichtungsebene statt pro Bewohner festgelegt
• Abgemeldete und gesperrte Bewohner werden im Versorgungsplan nicht mehr angezeigt

Stationsübersicht

• CSV-Export für die Bewohnerliste einer Station

Ärzteverwaltung

• BSNR (Betriebsstättennummer) ist nun ein Pflichtfeld mit strikter 9-stelliger Validierung

Allgemeine Verbesserungen

• Label-Korrekturen: „Flachzahlschein" → „SEPA-Mandat", Saugleistung in ml/mds, überarbeitete Abrechnungs- und Betreuer-Bezeichnungen
• Bewohnerkarte (PDF): Ext. Leistungserbringer-Label und Artikelnummern entfernt
• Tippfehler in Produktkategorie-Slug korrigiert („aufsaufgend" → „aufsaugend")

Version 1.0 – Februar 2026

Bestellsystem (neu)

• Komplettes Bestellsystem für Einrichtungen: Bestellübersicht, Bestelldetails, automatische Bestellerzeugung zu Lieferterminen
• Bestellungen können nach Station oder als Gesamtansicht gruppiert werden
• Manuelle Anpassung von Bestellpositionen (Mengen, Kostenstellen)
• Bestellexport und E-Mail-Versand mit Hauschild-Branding
• Erinnerungsbenachrichtigungen für ausstehende Bestellungen
• Globale Bestelleinstellungen (E-Mail-Adresse, Liefertermine)

Produkte & Preise

• Einrichtungsspezifische Produktzuordnung und Preisgestaltung
• Produktdetail-Ansicht mit Hervorhebung abweichender Preise
• Zusatzprodukte im Versorgungsplan der Bewohner
• Produktimport per XLSX-Datei
• Kategoriefilter in der Produktauswahl

Bewohnerverwaltung

• Neuer Dokumenten-Tab: Pflegegrad-Bescheid, Betreuervollmacht, Zuzahlungsbefreiung als PDF hochladbar
• PDF-Vorschau und Download für alle Datei-Uploads
• Bewohner sperren/entsperren (Bearbeitungssperre)
• Bewohnerkarte als PDF exportieren (A5-Querformat)
• Erweiterte Bewohnertabelle: ein-/ausblendbare Spalten, Arzt-Spalten, Export
• Betreuer-Beziehungsauswahl (z.B. Sohn, Tochter, Ehepartner)
• Abrechnungs-E-Mail-Feld in der Rechnungsadresse
• „Bewohner anlegen" direkt aus der Stationsübersicht
• Pflegegrad „Keiner" für Bewohner ohne Pflegegrad
• Übersichtlicheres Formular-Layout (kompaktes Zwei-Spalten-Design)

Benachrichtigungen

• Dateianhänge an Benachrichtigungen (inkl. Produktanhänge)
• Bestellerinnerungen für Einrichtungsadministratoren

Allgemeine Verbesserungen

• Einheitliche Icons in allen Formularbereichen
• Begriffe korrigiert: „Saugkraft" → „Saugleistung", „Befreit bis" → „Befreit ab"
• Kurzzeitpflege-Datumsfelder hinzugefügt
• Diverse Bugfixes und Performance-Optimierungen